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Découvrez comment nous avons guidé Québecor à travers leur transformation numérique

Découvrez comment nous avons guidé Québecor à travers leur transformation numérique

Publié le : 16/10/2024 16 octobre oct. 10 2024
Cas Client 

Le département juridique de Québecor, une petite équipe hautement efficace, navigue dans le paysage juridique complexe d’une entreprise comptant plus de 10 000 employés. Pour optimiser leurs opérations, ils se sont tournés vers GaLexy de Septeo Legal Suite, en quête d’une solution complète et fiable de gestion juridique.

Dans cette étude de cas, nous explorons comment l’équipe juridique de Québecor utilise GaLexy pour rationaliser ses processus et garantir la conformité à travers ses différents secteurs d’activité.


Présentation de Québecor

Québecor est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine des télécommunications et des médias, basée à Montréal, Québec est l'un de nos clients nord-américains chez Septeo Legal Suite. Fondée en 1965 par Pierre Péladeau, Quebecor est devenue une société de communication intégrée majeure, opérant dans divers secteurs tels que la radiodiffusion, l'édition, Internet et la télévision par câble.

Québecor publie une gamme variée de livres, magazines et médias imprimés, incluant des titres populaires et des auteurs renommés. L'entreprise est également active dans le divertissement, produisant et distribuant du contenu musical, cinématographique et événementiel pour divers publics. Québecor possède également Vidéotron, l'un des plus grands fournisseurs de services de télévision par câble, d'Internet et de téléphonie mobile au Québec. 


Le département juridique de Québecor

Québecor est une organisation d'envergure, employant plus de 10 000 personnes à travers ses diverses divisions et filiales. Cependant, le département juridique de Québecor est composé d'une vingtaine d'avocats internes en plus de quelques parajuristes et adjointes.

Nous avons eu la chance de nous entretenir avec un membre de leur équipe juridique : Monsieur Jonathan Lee Hickey, vice-président des affaires juridiques et du secrétariat corporatif chez Québecor.


Pourquoi GaLexy de Septeo Legal Suite ?

“La raison principale, c'est parce que le logiciel rencontrait nos besoins.”  

— Jonathan Lee Hickey, vice-président des affaires juridiques et du secrétariat corporatif, Québecor

Depuis 2021, Québecor est un client de Septeo Legal Suite et utilise les modules Affaires Juridiques et Gestion des Contrats.
  • Notre module « Affaires Juridiques » assiste le département juridique de Québecor en gérant efficacement tous les dossiers et processus internes ainsi que nos dossiers de litige.
  • Notre module « Gestion des Contrats » permet à Québecor d'automatiser et sécuriser l'activité contractuelle à toutes les étapes du cycle de vie des contrats. Il garde une trace des négociations, gère la validation des accords finaux, et assure un contrôle efficace de la performance contractuelle.

De plus, Québecor utilise également nos Plug-in Microsoft Word et Outlook, ainsi que notre Configurateur Avancé ce qui leur permet :
  • De gérer les documents sauvegardés dans l'application GaLexy® directement depuis MS Word®,
  • D'attacher des documents de l'application à un courriel et de sauvegarder les pièces jointes ou dans l'application,
  • De modifier la structure des dossiers en ajoutant des champs, ou des pages d'onglets.


Comment notre solution GaLexy a-t-elle amélioré l'efficacité et la productivité de votre département dans la gestion des tâches juridiques ?

“GaLexy nous a principalement permis de mettre en place une gestion documentaire entièrement numérisée, indispensable dans un contexte de télétravail où les équipes collaborent à distance. Ensuite, nous avons pu passer au tout numérique, éliminant ainsi les impressions et copies papier, ce qui nous a permis de libérer de l'espace physique. Enfin, cela a considérablement amélioré notre efficacité en nous offrant un accès rapide et facile à tous les dossiers, et a également renforcé notre productivité en nous permettant d'identifier les volumes contractuels générés par employé.

GaLexy nous a permis d’ajouter des fonctionnalités qui n’existaient pas dans un monde de papier, que ce soient des rappels automatiques, des étiquettes, des descriptions plus détaillées et un meilleur accès aux dossiers, disponibles 24h sur 7 à tous les membres de notre équipe.”


Que vous a permis l'automatisation ? 

“Nous gagnons en termes de temps, car nous avons besoin de moins de ressources pour gérer les dossiers physiques. La gestion des dossiers actuellement, étant numérique requiert moins de ressources que la gestion des dossiers papier auparavant.”


Combien de temps votre projet d'implémentation a-t-il duré avant de pouvoir utiliser le produit ?

“Plus ou moins 3 mois. Ce n'est pas la mise en place du logiciel qui était plus long. Le plus long, c'était de déterminer ce que l'on voulait en faire. La configuration.”


Quelle valeur spécifique notre logiciel apporte-t-il que vous n'aviez pas anticipée lors de sa première mise en œuvre ?

“Je pense que nous savions déjà dans quoi on s'embarquait, ce qu'on achetait et il n’y a pas eu de surprise. La puissance de la solution se révèle lorsque nous l'utilisons dans un contexte réel. Lorsque nous l'avons mise en application.”
 
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