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Legal Suite Essentiel

La solution de gestion contractuelle adaptée pour les PME/ETI

Ne prenez plus le risque de voir vos contrats se renouveler automatiquement ou de passer à côté d'une clause qui met votre entreprise en risque.
Glissez-déposez vos contrats scannés, et nous nous occupons du reste ! Les données telles que dates clés, échéances, clauses à risque sont extraites et les actions nécessaires automatiquement notifiées

Vous êtes ici :

Avantages

Transformez votre quotidien, gagnez en réactivité, réinventez l’expérience légale de votre entreprise.

La disponibilité de vos données contractuelles vous permet d’apporter un conseil éclairé à votre direction générale et vos clients internes en un temps record, vous fiabilisez et accélérez la prise de décision dans votre entreprise.

Boostez votre Gain de productivité avec cinq fois moins de temps passé sur la revue contractuelle

Vous travaillez de manière collaborative, et assignez des tâches aux opérationnels en temps réel, directement à partir de votre document contractuel, vous automatisez les procédures d’approbation internes et la mise en signature électronique

Disposez d’un rapport synthétique de vos engagements contractuels en deux clics grâce à l’IA.

L’intelligence artificielle vous permet de mettre en évidence n’importe quelle donnée ou clause contractuelle en interrogeant l’ensemble de vos contrats, le résultat vous est restitué sous forme de rapports et de graphiques pour une meilleure lisibilité

Réduisez les erreurs de saisies de trois fois grâce à l’IA

Vous ne saisissez plus les données de vos contrats, l’intelligence artificielle extrait automatiquement les données essentielles de vos contrats et rempli les champs de notre solution, vous n’avez plus qu’à valider les dossiers ainsi crées.

Gagnez dix fois plus de visibilité sur le patrimoine contractuel de votre entreprise.

Vous visualisez immédiatement toutes les actions nécessaires sur vos contrats en cours de négociation et tout au long de leur cycle de vie sans jamais perdre de vue les facteurs de risque que vous avez souhaité mettre sous surveillance.

Fonctionnalités

Collaboratif 

Travaillez efficacement avec vos partenaires internes et externes grâce :

Au partage de document via One Drive
A une gestion du versionning en temps réel
A l’affectation de tâches aux opérationnels directement à partir du contrat

Gestion des alertes

Automatisez pour ne rien oublier :

Grâce à l’intelligence artificielle, accédez directement aux informations clés de chaque contrat
Création automatique des alertes
Envoi automatique des alertes aux personnes concernées

Suivi de contrats

Gérez le cycle de vie de vos contrats :

Visualisez immédiatement le statut de l’ensemble de vos contrats en cours de traitement
Visualisez les liens logiques entre vos contrats et tous les documents qui s’y rattachent
Maîtrisez vos échéances contractuelles
Effectuez vos recherches et reportings de manière rapide et intuitive

Interconnecté

Interconnectez vos outils de tous les jours avec notre solution pour gagner en efficacité

Bénéficiez de la signature électronique avec paramétrage de l’ordre des signataires et le suivi de l’état des signatures
Classez directement vos contrats depuis Outlook
Synchronisez vos rappels avec votre agenda Outlook et Teams
Interfacez notre solution avec votre système d’information

Sécurité

Coffre-fort numérique

Hébergement au Canada et aux USA
Chiffrement de toutes vos données

Nous vous accompagnons

Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet? Ou vous souhaitez tout simplement recevoir de la documentation sur ce module?

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